3A Leistungen
Ein Financial Contract Compliance Audit ist eine umfassende Überprüfung und Bewertung der finanziellen und vertraglichen Verpflichtungen einer Marketingagentur. Das Hauptziel besteht darin sicherzustellen, dass die Abrechnungspraxis der Agentur mit den vereinbarten Vertragsbedingungen übereinstimmt. Dazu gehört eine eingehende Bewertung der kundenspezifischen Abrechnungen mit besonderem Schwerpunkt auf den nachstehenden Bereichen.
Audit Vorteile
- Verbesserte Kontrolle und Transparenz über Marketingbudgets (insbesondere in den Bereichen Media, Produktion und Kreativleistungen)
- Minderung wiederkehrender Probleme von erkannten non-compliance Themen
- Erstattung von Kundengeldern und sowie künftige Kosteneinsparungen
- Frühzeitige Erkennung und Verhinderung wiederkehrender non-compliance Themen
- Überprüfung der Einhaltung von Corporate-Governance-Standards
- Stärkung der Beziehungen durch erhöhte Transparenz und Rechenschaftspflichten
Audit Bereiche
Media
Während Audits im Bereich Media mittlerweile als gängige Praxis etabliert sind, können Themen wie Trading und die damit verbundene Komplexität und die Volumina, AVBs, Honorare und Unbilled Media einen erheblichen ROI erzielen.
Kreation/Produktion
Der Konsolidierungstrend von Kreativ- und Produktionsdienstleistungen auf wenige Agenturpartner bringt einen erweiterten Auditumfang mit sich. Darunter fallen die Überprüfungen von WIP (Work-in-Progress), Budgetsteuerung, Abrechnung durchlaufender Kostenpositionen, Honorare und eingesetzte Ressourcen. Diese Prüfungsbereiche sind erforderlich, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und mögliche Effizienzen aufzudecken.
Influencer
Das Audit im Bereich Influencer konzentriert sich auf die Einhaltung der vereinbarten Vertragsregelungen und legt den Schwerpunkt auf wichtige finanzielle Aspekte, mit dem Ziel Klarheit, Transparenz und eine starke Governance in diesem schnell wachsenden Bereich zu gewährleisten.
Sonstige Auditleistungen
Jede Marketingaktivität, welche Verträge, KPIs und Marketinginvestitionen umfasst, kann auditiert werden – einschließlich POS, Affiliate-Marketing, PR, Barter-Aktivitäten, Vertriebs- und Außendienstaktivitäten und Rechtsdienstleistungen.
Exit-Audits
Ein Contract-Compliance Exit Audit ist eine finanzielle Compliance-Prüfung, welche am Ende einer Agenturbeziehung durchgeführt wird, um einen sauberen finanziellen Abschluss sicherzustellen. Es identifiziert und erleichtert die Rückforderung ausstehender Posten – wie AVBs, Unbilled Media Beträge, nicht abgestimmte Salden und ausstehende Gutschriften – und es liefert gleichzeitig wertvolle Erkenntnisse für künftige Agenturverträge. Die meisten Kunden-Agentur-Vereinbarungen erlauben diese Audits innerhalb von sechs bis vierundzwanzig Monaten nach Beendigung der Zusammenarbeit, was den Werbekunden dabei hilft, ausstehende Volumen zu sichern und einen transparenten Übergang zu gewährleisten.