3A Leistungen

Ein Financial Contract Compliance Audit ist eine umfassende Überprüfung und Bewertung der finanziellen und vertraglichen Verpflichtungen einer Marketingagentur. Das Hauptziel besteht darin sicherzustellen, dass die Abrechnungspraxis der Agentur mit den vereinbarten Vertragsbedingungen übereinstimmt. Dazu gehört eine eingehende Bewertung der kundenspezifischen Abrechnungen mit besonderen Schwerpunkten in den nachstehenden Bereichen:

• Verbesserte Kontrolle und Transparenz über Marketingbudgets (insbesondere in den Bereichen Media, Produktion und Kreativleistungen)
• Vermeidung wiederkehrender non-compliance Themen
• Erstattung von Kundengeldern sowie zukünftige Kosteneinsparungen
• Frühzeitige Erkennung und Verhinderung wiederkehrender non-compliance Themen
• Überprüfung der Einhaltung von Corporate-Governance-Standards
• Stärkung der Beziehungen durch erhöhte Transparenz und Rechenschaftspflichten

Auch wenn Financial Compliance Audits im Bereich Media mittlerweile als gängige und professionelle Praxis etabliert sind, steigt die Komplexität in den Einkaufsmodellen weiter wie auch die Volumina in Bereichen wie Inventory Media. Diese, sowie die Prüfung von AVBs, Honoraren und Unbilled Beträgen können einen erheblichen ROI erzielen. 

Der Konsolidierungstrend von Kreativ- und Produktionsdienstleistungen auf wenige Agenturpartner bringt einen erweiterten Auditumfang mit sich. Darunter fallen die Überprüfungen von WIP (Work-in-Progress), Budgetsteuerung, Abrechnung durchlaufender Kostenpositionen, Honorare und eingesetzter Ressourcen. Diese Prüfungsbereiche sind essentiell, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und Effizienzen aufzudecken.

Das Audit im Bereich Influencer konzentriert sich auf die Einhaltung der vereinbarten Vertragsregelungen und legt den Schwerpunkt auf wichtige finanzielle Aspekte, mit dem Ziel Klarheit, Transparenz und eine starke Governance in diesem schnell wachsenden Bereich zu gewährleisten.

Jede Marketingaktivität, welche Verträge, KPIs und Marketinginvestitionen umfasst, kann auditiert werden – einschließlich POS, Affiliate-Marketing, PR, Barter-Aktivitäten, Vertriebs- und Außendienstaktivitäten und Rechtsdienstleistungen.

Ein Contract-Compliance Exit Audit ist eine finanzielle Compliance-Prüfung, welche zum Ende einer Agenturbeziehung durchgeführt wird, um einen sauberen finanziellen Abschluss sicherzustellen. Es identifiziert und erleichtert die Rückforderung ausstehender Posten – wie AVBs, Unbilled Media Beträge, nicht abgestimmte Salden und ausstehende Gutschriften – und es liefert gleichzeitig wertvolle Erkenntnisse für künftige Agenturverträge. Die meisten Kunden-Agentur-Vereinbarungen erlauben diese Audits innerhalb von sechs bis vierundzwanzig Monaten nach Beendigung der Zusammenarbeit, was den Werbekunden dabei hilft, ausstehende Volumen zu sichern und einen transparenten Übergang zu gewährleisten.

Wir bieten das Tracking der Audit-Ergebnisse an, um sicherzustellen, dass zu erstattende Beträge erfasst und bis zum Erhalt nachverfolgt werden.

Audit der operativen Prozesse, qualitative Bewertungen und Workshops zur verbesserten Steuerung im Bereich Influencer Management sowie Ergebnisoptimierung. 

Audit des Honorarmodells und Unterstützung basierend auf den Audit-Ergebnissen, um sicherzustellen, dass kommerzielle Verhandlungen auf Honorarvereinbarungen, Best Practices und tatsächlichem Ressourceneinsatz basieren.

• Audit der In-house Aktivitäten und Prozesse
• Audit und Unterstützung im Themenkomplex Inventory Media
• Unterstützung im Set-up von Agenturbeziehungen in Form eines Relationship Assessments

Alles beginnt mit dem Vertrag…

Ein belastbarer Vertrag ist die Grundlage für eine professionelle, transparente und effektive Beziehung zwischen Agentur und Kunde.

Wir bieten fachkundige Insights zu Vertragsvereinbarungen in den Bereichen Media, Kreation und Influencer-Marketing und stellen sicher, dass Vereinbarungen fair und präzise sind sowie den Realitäten des Marktes, den Geschäftsmodellen und den technischen Rahmenbedingungen entsprechen.

• Unser Influencer Governance Programm unterstützt die zentralen Procurement- und Marketingteams durch die Bewertung  des Influencer Set-ups und der operativen Prozesse.
  

Der Service sorgt für Klarheit in Bezug auf Compliance, identifiziert Risiken und bietet Best-Practice Input für zukünftige Strukturen und Governance Systeme. Zu den wichtigsten Schwerpunkten gehören Investmenttrends, operative Prozesse, vertragliches Set-up, Influencer-Strategie, Compliance und KPIs. Der Prozess kombiniert Datenanalyse, lokale Datenerhebung und qualitative Interviews, gefolgt von einem Workshop zu unternehmerischen Anforderungen und Best Practices im Bereich Compliance.

Kunden erhalten einen umfassenden Überblick und eine Risikobewertung mit umsetzbaren Empfehlungen und optionaler Unterstützung bei der Umsetzung. Das Programm dauert in der Regel 4 bis 12 Wochen, je nach Umfang und Marktgröße, und ist ideal für Werbetreibende, die über 1 Million Euro in Influencer-Marketing in mehreren Märkten investieren.